Các chứng từ vận tải đường bộ là không thể thiếu nếu muốn vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn. Vậy các giấy tờ này gồm những gì? Và quan trọng như thế nào?
CÁC CHỨNG TỪ VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ QUAN TRỌNG
Đối với vận tải đường bộ,các giấy tờ này là không thể thiếu
GIẤY TỜ XE
- Giấy đăng ký xe.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại.
- Giấy chứng nhận kiểm định có dán tem kiểm định.
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).
- Sổ nhật trình chạy xe (đối với xe khách tuyến cố định).
- Phù hiệu xe chạy hợp đồng (đối với xe khách chạy hợp đồng)
GIẤY TỜ CỦA CHỦ XE
Sẽ là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể.
GIẤY TỜ CỦA NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN PHƯƠNG TIỆN
- Giấy phép lái xe.
- Giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng.
CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
-
Hợp đồng vận chuyển:
Hợp đồng vận chuyển cũng là một trong những loại chứng từ vận tải đường bộ không thể thiếu. Văn bản này cam kết thực hiện những thỏa thuận của bên vận tải và bên thuê vận tải bằng văn bản. Hợp đồng vận tải là chứng từ có tính pháp lý dùng để giải quyết vấn đề tranh chấp có thể xảy ra.
Nội dung trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bao gồm: số lượng hàng hóa, thời gian, địa điểm nhận trả hàng, hình thức thanh toán, thời gian thanh toán, cước phí, những thỏa thuận khác về nghĩa vụ, quyền hạn, trách nhiệm của hai bên.
Ngoài những thông tin trên, trong hợp đồng cũng cần thể hiện thêm: cách xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót hàng hóa. Quy cách tính chất hàng hóa, cách phòng hộ dọc đường khi có sự cố, phương thức giao, nhận hàng hóa. Các điều kiện khác về: quản lý thị trường, hải quan, kiểm dịch.
-
Giấy đi đường:
Giấy đi đường sẽ dành có các loại xe kinh doanh vận tải hàng hóa, được cấp cho từng chuyến hàng, từng xe, để làm chứng từ trong quá trình thực hiện vận chuyển.
-
Phiếu thu cước:
Trong chứng từ vận tải đường bộ, phiếu thu cước cũng nắm một vai trò quan trọng. Phiếu thu cước sẽ phản ánh kết quả kinh doanh vận tải, được dùng để: làm chứng từ thu, chi cước vận chuyển và dịch vụ, tính giá trị vận chuyển và dịch vụ thành tiền. Kiểm tra hoạt động vận chuyển hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành, hoặc toán kết quả quá trình vận chuyển hàng hóa.
-
Giấy gửi hàng:
Đơn vị kinh doanh vận tải sẽ sử dụng giấy gửi hàng để làm chứng minh công việc vận chuyển đã hoàn thành.
Giấy gửi hàng trong chứng từ vận tải đường bộ có thể thay cho hóa đơn, phiếu xuất kho. Giấy gửi hàng còn là chứng từ pháp lý về hàng hóa được chở trên xe.
